Redaktor známého časopisu FORBES nedávno zpovídal více než 200 super výkonných lidí - mezi jinými i 13 olympioniků, 20 vysokoškoláků s průměrem jedna celá, a mnoho vysoce úspěšných podnikatelů. Všem položil jednu otázku: Jaké je tajemství vaší nadprůměrné výkonnosti? Jejich odpovědi byly vyhodnoceny do následujících 15 bodů. Snad i vám se některý z těchto návodů pro vyšší produktivitu bude hodit…

1/ Zaměřují se na minuty, ne na hodiny

Průměrný člověk má den rozdělen na hodiny, maximálně na půlhodinové úseky. Úspěšní lidé počítají s tím, že den jim nabízí 1.440 minut. Vždyť čas je nejcennější komoditou.

Peníze se dají znovu vydělat, ale čas je nenahraditelný. Gymnastka, olympionička Shannon Millerová, prozradila, že: “Každý den je můj harmonogram naplánován téměř na minuty přesně. Když zvládnete naplánovat a dodržet minuty, zvládnete perfektně i život.”

Gréta: Úplně souhlasím s plánováním si dne, ale že bych plánovala přesně každou minutu, to se mi nezdá realistické. Rozhodně ale plánuji podle času a snažím se to dodržet.

2/ Soustředí se jen na jednu věc

Super produktivní lidé jsou schopni rozlišit a přesně vybrat ten nejdůležitější úkol a každý den na něm několik hodin pracovat. Pravidelně. Bez přerušení.

Tom Ziglar, finanční ředitel společnosti Ziglar, odpověděl: “ Určete si nejvyšší prioritu pro vaši společnost, a každé ráno se na ní zaměřte.” Co má nejvyšší vliv na dosažení vašich cílů? Co musíte splnit, abyste byli úspěšní-povýšeni-nejlepší?

Gréta: I zde mám určité pochybnosti. Jak je možné se soustředit konkrétně na zcela nekonkrétní věc? Možná je důležité si stanovit přesný cíl – ale nevidím moc pravděpodobné, že budu každý den dvě hodiny ráno pracovat na jedné věci. Myslím, že daleko důležitější je spíš každý den se věnovat něčemu, co našemu cíli pomůže – a může to být cokoli, i každý den jiná část, jiný krok, úplně jiný úkol. Ale - každý den.

3/ Nedělají si pracovní seznam

Zahoďte seznam, vytvořte si kalendář. Podle statistik se splní pouze 41% úkolů z vytvořeného seznamu. A všechny ty zbylé úkoly vám přinesou jen stres, nespavost a zklamání. Úspěšní a produktivní lidé mají vše naplánováno v kalendáři a žijí podle časového plánu.

J. Harbinger, zakladatel Umění šarmu, radí: ”Rozdělte si den do 15minutových úseků. Zní to sice hrozně, ale splníte tak 95% z toho, co jste si naplánovali. “

Gréta: Kalendář používám a musím říct, že časové plánování je velice důležité. Seznam prací ale považuju za důležitý též. Osobně si seznamy vytvářím na dlouhodobé bázi. Nemyslím si, že je možné si naplánovat,  že v sobotu předělám celou kuchyň včetně vymalování, nalakování skříněk, vyházení zbytečnosti atd. Ale je možné si kuchyň v kalendáři rozplánovat. Jinak mám přeměnu kuchyně na svém dlouhodobém seznamu, a počítám, že někdy v létě se na to vrhnu…

4/ Předvídají časové prodlevy

Sami sobě nemůžeme důvěřovat, neboť jsme časově nedůslední. Dnes nakoupíme salát a zeleninu, protože plánujeme, že si budeme denně připravovat zdravý salát. V neděli vyhazujeme shnilé kusy do koše… Zaplatila jsem si měsíční předplatné do fitka, a šla jsem tam jen 2x.

Sami sebe známe nejlépe; proto si naplánujte, že i když se k něčemu rozhodnete teď, že to opravdu dodržíte. Předvídejte, jak vaše osobní já vás bude v budoucnu sabotovat a připravte se na to.

Gréta: Tak tady ujíždím opravdu hodně. S tímto bodem musím maximálně souhlasit. I když si ale důsledky uvědomuji, nemám nejmenší ponětí, jak proti nim bojovat…

5/ Večeří doma

Andy Grove ze společnosti Intel: „Vždycky bude existovat další práce, víc, co by se dalo udělat, mohlo udělat, mělo udělat… Úspěšní lidé vědí, čeho si mají v životě vážit. Ano, záleží jim na práci, ale záleží jim i na dalších věcech, které patří k životu: čas strávený s rodinou, pravidelný pohyb a i práce pro společnost. Svých 1440 minut na den pravidelně rozděluji podle toho, co je důležité, a plán přesně dodržuji.“

Gréta: Absolutní souhlas. Práce je důležitá, ale rodina ještě víc. Osobně se snažím i do dětí vtlouct, že každý den si musíme správně odpracovat – tj. splnit svoje povinnosti (práce/škola), pravidelný pohyb (trénink/procházka se psem/fitko) a čas s rodinou (cokoli dělané dohromady, ať už úklid nebo stolní hra).

Dalších pět bodů/rad/navodů vám napíšu zas příště.

Co si o této pětici myslíte vy?

Jak je hodnotíte vy? Pokud souhlasíte, tak proč,

či naopak proč ne?

GRÉTA